Ficha del curso

Google Apps - Herramientas de comunicacion

Curso e-Learning 6 horas Generar ficha

Ofimática, informática y comunicaciones

Contenidos

Google Apps - Herramientas de comunicacion

UNIDAD.- Gmail

Introduccion a Gmail
Crear y acceder a una cuenta de Gmail
Crear una cuenta de Gmail paso a paso
Iniciar sesion en Gmail
Recuperar contrasegna
Cerrar sesion de forma segura
Conociendo la interfaz de Gmail
Como redactar un correo
Enviar y abrir correos confidenciales en Gmail
Recibir y leer correos
Busqueda de correos en Gmail
Gestion de contactos
Ver la informacion de contacto
Verificar direcciones de reenvio
Configuracion de Gmail
Utilizar Gmail sin conexion a internet
Notificaciones de Gmail
Cambiar el tipo de bandeja de entrada en Gmail
Activar o desactivar las pestagnas Principal, Social y Promociones en Gmail
Seguridad en Gmail
Consejos para usar Gmail de forma eficiente
Uso de etiquetas
Uso de filtros
Respuestas rapidas
Sacar las respuestas de Google Calendar de la bandeja de entrada
Automatizar respuestas a mensajes habituales en Gmail
Eliminar mensajes en Gmail
Crear un boletin informativo usando Google Drive y enviarlo con Gmail
Crear grupos para conectar rapidamente con otros usuarios en Gmail
Abrir el panel de lectura en Gmail
Responder a fragmentos concretos de correos electronicos
Posponer correos electronicos o recordatorios
Automatizacion y productividad en Gmail
Crear eventos directamente desde la bandeja de entrada de Gmail
Deshacer el envio de correos en Gmail
Utilizar combinaciones de teclas en Gmail
Crear varias firmas en Gmail mediante respuestas predefinidas (plantillas)
Crear una firma fija en Gmail
Enviar y guardar archivos adjuntos de gran tamagno con Google Drive
Programar un correo para enviarlo en otro momento en Gmail

UNIDAD.- Google Calendar

Programar eventos
Introduccion a Google Calendar
Conociendo la interfaz de Google Calendar
Configuracion inicial recomendada
Eventos vs tareas
Crear eventos
Agnadir ubicaciones o videoconferencia
Agnadir detalles y archivos adjuntos a eventos
Elegir el color, el calendario y la visibilidad predeterminada de un evento
Crear notificaciones
Responder a eventos
Responder a invitaciones
Actualizar eventos
Consultar que invitados asistiran a eventos
Restaurar eventos eliminados
Crear tareas en Calendar
Ver tareas
Crear tareas
Editar tareas
Quitar o marcar como completadas tareas
Compartir y ver calendarios
Compartir calendarios con otros
Ver calendarios de otros usuarios
Crear calendarios compartidos
Importar y exportar eventos y calendarios
Eliminar calendarios
Personalizar calendarios
Gestionar notificaciones de eventos
Elegir una vista de calendario
Cambiar de disegno de calendario
Agenda de citas
Crear una Agenda de citas
Vista previa
Editar Agenda de citas
Eliminar Agenda de citas

Objetivos

Conocer el funcionamiento basico de Gmail como herramienta de comunicacion digital para enviar, recibir y organizar correos electronicos
Crear, acceder y gestionar una cuenta de Gmail aplicando buenas practicas basicas de seguridad y recuperacion de acceso
Identificar la interfaz de Gmail y utilizar sus principales funciones para leer, redactar, responder, reenviar y buscar correos
Gestionar contactos y direcciones de reenvio para facilitar una comunicacion mas agil y ordenada
Configurar Gmail segun las necesidades del usuario, incluyendo bandeja de entrada, filtros, notificaciones, reenvio y uso sin conexion
Comprender el uso del modo confidencial de Gmail para compartir informacion con mayor privacidad y control
Conocer Google Calendar como herramienta de planificacion y comunicacion para programar reuniones, eventos y actividades
Crear y configurar eventos en Google Calendar agnadiendo invitados, ubicaciones, videollamadas, archivos adjuntos y notificaciones
Responder a invitaciones, actualizar eventos y consultar la asistencia de los participantes para mejorar la coordinacion entre usuarios
Utilizar tareas y recordatorios en Google Calendar para complementar la comunicacion y la organizacion personal o de equipo

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