Comunicacion y colaboracion online

Comunicacion y colaboracion online

MODULO.- Comunicacion y colaboracion digital

UNIDAD.- Comunicacion en la era digital

• Comunicacion
• Los elementos de la comunicacion
• Los retos de la comunicacion
• Manejo de Informacion
• Seleccion apropiada de canales de comunicacion
• Desarrollo de un sistema de retroalimentacion eficiente
• Comunicacion sobre los cambios organizacionales
• Comunicacion interdepartamental
• Creacion de espiritu innovador

UNIDAD.- Comunicacion Interna: roles, normas, procesos y flujos de una Organizacion Siglo XXI

• La influencia de la Colaboracion en la nueva Comunicacion
• ¿Que es la competencia comunicativa?
• Competencias digitales de Comunicacion e Informacion
• Como nos adaptamos a los nuevos roles, normas o procesos
• La comunicacion en una cultura organizacional hibrida

UNIDAD.- Movilidad

• Redefinir la movilidad
• La movilidad y el Trabajo hibrido vs teletrabajo
• Como gestionar un modelo de Trabajo Hibrido
• Beneficios del Trabajo Hibrido / Mixto en un nuevo concepto de Movilidad

UNIDAD.- Colaboracion: el eje central del nuevo sistema de trabajo

• De lo Digital al Trabajo Colaborativo
• El Talento compartido
• Sistema de trabajo hibrido no significa sistemas de TI hibridos
• La colaboracion en equipo
• Los beneficios de la colaboracion en equipo
• Fomentar la colaboracion en equipo
• Los desafios de la colaboracion en equipo

UNIDAD.- Buenas practicas y estrategias de gestion para equipos de trabajo en remoto

• Haz un chequeo emocional frecuente del Equipo
• Centraliza y estructura los documentos compartidos
• Centraliza y estructura los procedimientos compartidos
• Minimiza las reuniones operativas
• Logra mejores espacios de colaboracion y seguimiento
• Se transparente con los proyectos y tareas
• Crea un codigo compartido para los asuntos del correo
• Integra la mediacion para gestionar conflictos enquistados
• Utiliza las herramientas adecuadas para los distintos departamentos
• Equilibra a los equipos segun sus competencias digitales
• Forma a todos los colaboradores en competencias digitales
• Emplea las KPIs de forma progresiva
• No focalices los cambios en las herramientas
• Ayuda a los colaboradores a teletrabajar mejor
• Gestiona la extroversion de tus colaboradores

UNIDAD.- Fomentar el Engagement en equipos hibridos

• El rol del espacio de trabajo
• Propuestas de mejora en los diferentes espacios laborales
• Algunas reflexiones finales

UNIDAD.- Modelos de Acompagnamiento - Seguimiento

• Coordinar equipos a distancia
• Plantillas para el trabajo en remoto
• Plantillas diagrama de Gantt

MODULO.- Reuniones Virtuales

UNIDAD.- Recomendaciones antes de la reunion

• Ten en cuenta las zonas horarias
• Prepara la agenda de la reunion
• Envia la documentacion con antelacion
• Prepara el entorno
• Selecciona la herramienta de comunicacion adecuada
• Domina la aplicacion que estes usando
• Haz alguna prueba antes de la reunion

UNIDAD.- Recomendaciones al comienzo de la reunion

• Llega el primero
• Presentate y haz que todos se presenten
• Practica un rompehielos virtual
• Comienza con la agenda

UNIDAD.- Recomendaciones durante la reunion

• Minimiza la duracion de la reunion y de las presentaciones individuales
• Evita las distracciones
• Haz uso de todas las herramientas que te sean utiles
• Utiliza adecuadamente el lenguaje no verbal
• Pon emocion y dinamiza la reunion en linea

UNIDAD.- Recomendaciones al final y despues de la reunion

• Recomendaciones al final de la reunion
• Recomendaciones despues de la reunion

MODULO.- Presentaciones a traves de web conference

UNIDAD.- Presentaciones a traves de web conference

• Seminario Web. Que ventajas ofrece
• Aspectos organizativos antes del seminario
• Seleccion y uso de la herramienta de comunicacion adecuada
• Organizacion de la presentacion. El inicio
• Desarrollo del seminario: Estructura y organizacion
• El lenguaje verbal y el paralenguaje
• El proceso de la atencion
• Uso del storytelling
• Preguntas y encuestas
• Variaciones en los formatos
• Dinamicas de interaccion con los participantes
• Gamificacion del seminario
• Como elaborar presentaciones PowerPoint
• El cierre de un webinar