Direccion de Reuniones Presenciales y Virtuales

UNIDAD.- Las reuniones como herramienta de trabajo

• Utilidad de las reuniones de trabajo
• Motivos de ineficacia
• Criterios para convocar y mantener reuniones de trabajo

UNIDAD.- Metodologia para que las reuniones funcionen

• Antes de la reunion
• Fase de la preparacion
• Inicio de la reunion
• Desarrollo de la reunion
• Estrategias de la conduccion
• Finalizacion de la reunion

UNIDAD.- Dirigir y conducir la reunion hacia el objetivo

• La direccion de reuniones
• Toma de Decisiones: Por consenso y por votacion
• Dificultades mas frecuentes en las reuniones

UNIDAD.- Tecnicas de conduccion de una reunion

• Tecnicas que debe dominar el conductor: reformulacion vs reestimulacion
• Phillips 66
• Metaplan
• El brainstorming

UNIDAD.- Reuniones Virtuales

• Introduccion a las reuniones virtuales
• Recomendaciones antes de la reunion
• Ten en cuenta las zonas horarias
• Prepara la agenda de la reunion
• Envia la documentacion con antelacion
• Prepara el entorno
• Selecciona la herramienta de comunicacion adecuada
• Domina la aplicacion que estes usando
• Haz alguna prueba antes de la reunion
• Recomendaciones al comienzo de la reunion
• Llega el primero
• Presentate y haz que todos se presenten
• Practica un rompehielos virtual
• Comienza con la agenda
• Recomendaciones durante la reunion
• Minimiza la duracion de la reunion y de las presentaciones individuales
• Evita las distracciones
• Haz uso de todas las herramientas que te sean utiles
• Utiliza adecuadamente el lenguaje no verbal
• Pon emocion y dinamiza la reunion en linea
• Recomendaciones al final de la reunion
• Recomendaciones despues de la reunion